5 Cara Sederhana Bekerja Secara Efektif dan Efisien

Tuntutan pekerjaan yang tinggi terkadang membuat kita merasa kewalahan. Malah tidak jarang tugas yang kita selesaikan sering melewati batas waktu (deadline) yang sudah ditentukan oleh atasan ataupun klien. Bukan hanya itu saja, terkadang hasil yang diinginkan juga tidak sesuai dengan ekspektasi, karena pekerjaan dilakukan dengan terburu-buru.

Beberapa permasalahan ini memang kerap kita temui, apalagi jika ada banyak tugas yang harus diselesaikan dalam waktu bersamaan. Kayaknya ini sama saja seperti menguji profesionalitas kita dalam dunia kerja.

Tidak mau kan, kalau kita dicap sebagai pekerja yang tidak profesional oleh atasan ataupun klien. Sebenarnya masalah klasik seperti ini bisa kita minimalisir dengan mengetahui triknya. Jika saja kita tahu cara penanganannya, maka kita bisa terhindar dari masalah yang sama setiap harinya.

Kalau dihadapkan pada masalah ini, cobalah untuk menerapkan cara bekerja secara efektif dan efisien berikut ini, agar tugas yang diberikan dapat diselesaikan dengan baik, tanpa melalui banyak drama dan pikiran juga tidak terlalu stress.

1. Selesaikan Pekerjaan yang Lebih Berat Dulu

Kalau kita menerima banyak pekerjaan dalam waktu yang bersamaan, jangan keburu stress. Tetap bekerja dengan pikiran relax, biar pekerjaan terasa lebih ringan sekaligus tidak menjadi beban. Maka dari itu, memilih pekerjaan yang paling prioritas adalah sangat penting.

Pilihlah pekerjaan dengan tingkat kesulitan yang tinggi. Selesaikan secara bertahap dan tetap fokus. Kalau satu pekerjaan berat sudah selesai, maka bisa melanjutkan ke pekerjaan berikutnya yang dianggap lebih ringan. Lakukan hal ini hingga semua tugas selesai.

Konteks berat di sini maksudnya pekerjaan yang kita anggap paling sulit. Mengapa harus didahulukan, bukannya malah belakangan? Pekerjaan berat menuntut organ tubuh kita untuk ikutan berpikir keras, terutama otak. Maka dari itu, bekerjalah saat otak belum dibebankan dengan pekerjaan lainnya. Ibaratnya saat otak masih fresh, merupakan momen yang pas digunakan untuk mulai berpikir. Selain itu, pekerjaan sulit cenderung membutuhkan waktu pengerjaan yang lebih lama.

2. Bagi Setiap Pekerjaan Menjadi Tugas-tugas Kecil

Di point nomor dua ini, perlu banget untuk memainkan kreativitas kita. Bagi pekerjaan menjadi tugas-tugas kecil. Cara ini cukup membantu, terutama ketika pekerjaan di depan mata menumpuk. Misalnya, ketika ingin menyusun laporan keuangan, maka kita bisa membaginya menjadi beberapa tugas secara terpisah, mulai dari menyelesaikan lebih dulu pos-pos transaksi, lalu dilanjutkan menyusun buku besar dan begitu seterusnya.

3. Tidak Menerima Pekerjaan di Luar Batas Kemampuan

Sesuaikan kemampuan yang kita miliki ketika ingin menyelesaikan sebuah pekerjaan. Kita juga harus berani menolak pekerjaan di luar batas kemampuan yang kita miliki. Memang ini adalah sebuah tantangan, tapi apa mau dikata kalau memang kita tidak mampu menyelesaikan. Ingat, kemampuan setiap orang itu berbeda, jadi tidak bisa disamaratakan.

Bekerjalah secara profesional dengan menerima pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan, agar hasil akhirnya maksimal. Daripada harus memaksakan diri, tapi hasil akhirnya malah berantakan.

4. Banyak Cara untuk Bisa Fokus dalam Bekerja

Fokus dalam bekerja bisa menjadi salah satu faktor penting dalam keberhasilan sebuah pekerjaan. Setiap orang punya caranya masing-masing untuk bisa fokus dalam bekerja. Mungkin ada sebagian yang bisa lebih fokus bekerja sambil mendengarkan musik. Atau sebaliknya, baru bisa fokus bekerja ketika suasana hening. Kalau Anda termasuk yang mana?

5. Jangan Menunda-nunda Pekerjaan

Menunda-nunda pekerjaan hanya akan membuat pekerjaan semakin menumpuk. Kalau kebiasaan ini tidak diubah, maka waktu kita hanya dihabiskan untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda. Padahal seharusnya pekerjaan tersebut bisa saja selesai dikerjakan sebelum waktu yang diminta. Tapi berhubung rasa malas menyergap, maa timbullah sikap menunda-nunda tersebut.

Kita bisa menyiasatinya dengan menyelesaikan pekerjaan secara perlahan tapi pasti. Tidak harus sekaligus dikerjakan, yang penting kita punya target untuk menyelesaikannya. Kalau memang bisa dikerjakan sekarang, kenapa harus nanti?.

Baca juga artikel : 8 Tanda Kamu Bekerja Terlalu Keras, Hingga Mengabaikan Kesehatan

Bekerja secara efektif dan efesien tentu bisa menghemat waktu dan juga tenaga. Sehingga kita bisa menjaga produktivitas dengan baik, agar bisa menyelesaikan daftar pekerjaan berikutnya. 

Apapun profesinya, entah itu pekerja kantoran, pekerja lapangan, analisis, blogger sekalipun, kalau ke-5 point di atas dijalani, akan membawa perubahan pola kerja yang lebih baik lagi, sehingga akan berpengaruh pada produktivitas sehari-hari.

Semoga bermanfaat.